Assets - Sistema de Gestión Integral
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Viernes, 15 de noviembre del 2019 
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 Auditoría
 

El Módulo de Auditoría de ASSETS NS le permite al usuario realizar una revisión integral de todas las transacciones efectuadas en los distintos módulos del Sistema. En él se resume la experiencia de trabajo, en la detección de los errores más frecuentes, del equipo de Diseñadores e Instaladores de todas las versiones de ASSETS incluida ASSETS NS.

Muchos de los errores detectados son corregidos en el propio proceso de Auditoría y otros se señalan para que el usuario los rectifique.

Los errores detectados en el módulo son los siguientes:

Auditoría Contable
*Errores en el Catálogo de Cuentas Contables
*Errores en los Comprobantes de Operaciones
*Documentos del sistema integral sin contabilizar
*Comprobantes de operaciones no registrados en el Mayor
*Alerta de documentos contabilizados y devueltos
*Cuentas con saldos contrarios a su naturaleza
*Comprobantes de operaciones descuadrados
*Comprobantes de operaciones incompletos

Auditoría General del Sistema
*Facturas a clientes inexistentes
*Recepciones de proveedores inexistentes
*Errores en el Catálogo de Productos y Servicios
*Productos inexistentes en transacciones del sistema
*Descuadres entre Existencia y Submayor
*Productos sin clasificación contable
*Diferencias por Devoluciones de Mercancías
*Transacciones de Inventario no confirmadas
*Transacciones de Finanzas no confirmadas
*Transacciones de Activos Fijos no confirmadas
*Transacciones de Útiles y Herramientas no confirmadas

Conciliación entre el Módulo de Contabilidad y el resto de los Módulos
Esta opción, realiza una conciliación entre los saldos de los diferentes Módulos y los saldos de la Cuentas Contables en el Módulo de Contabilidad. Para cada Módulo que se utilice, debe parametrizarse contra qué cuentas debe realizarse este chequeo.

Esta herramientas, resulta muy útil para auditar la integralidad del Sistema, es decir, que toda operación efectuada desde los módulos, tenga su asiento contable:
*Conciliación entre Contabilidad y Finanzas
*Conciliación entre Contabilidad e Inventario
*Conciliación entre Contabilidad y Activos Fijos
*Conciliación entre Contabilidad y Utiles y Herramientas

Testimonios
"Quisiera hacerle llegar nuestro agradecimiento por la labor desplegada por sus especialistas durante los 2 años de implantación de ASSETS en las entidades de la Educación Superior.

Particularmente es de destacar la disposición a solucionar y realizar las adecuaciones necesarias al software con vistas a la asimilación total del sistema en nuestras instituciones."
Lic. Miriam Alpízar Santana
Ministerio de Educación Superior

Descargar manuales, documentos, etc.

Eventos

Seminario de actualización versión 2.1 Ampliar la información
Encuentro ASSETS´2005: Lanzamiento de la Versión 2.0 Ampliar la información
IV Taller ASSETS en la Educación Superior Ampliar la información
II Conferencia Científica de ASSETS Ampliar la información
Feria de Informática COMPUEXPO 2003 Ampliar la información

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